대진문화장학재단(이하 ‘재단’이라 합니다)은 개인정보 보호법(이하 ‘법’이라 합니다) 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 마련하였습니다.
개인정보 수집 및 이용에 대한 안내
제1조(개인정보의 처리목적)
① 재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 후원회원 가입 및 관리 - 회원 가입의사 확인, 회원자격 유지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원사무 처리
- 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 장학사업 등 재단 사업의 운영
- 장학사업 등 재단사업의 운영 과정에서 이루어지는 참여자의 모집, 심사, 선발, 지급, 유지 및 관리 등에 필요한 개인정보를 처리합니다.

4. 기타
- 기부금 영수증 발급, 공지 및 소식 전달, 통계분석 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 재단은 전문의 동의를 받음에 있어 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 법과 이 개인정보처리방침에 따른 동의를 받아야 할 때에는 그 법정대리인의 동의를 받도록 하되, 이 경우 법정대리인의 동의를 받기 위하여 필요한 최소한의 정보는 법정대리인의 동의 없이 해당 아동으로부터 직접 수집할 수 있습니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 탈퇴시까지
2. 후원회원 및 기부자 : 준영구
3. 장학생 선발 및 관리 : 준영구
4. 민원사무 처리 : 처리 종료 후 3년
제3조(개인정보의 제3자 제공)
재단은 정보주체의 개인정보에 대하여 법 제17, 18조에 해당하는 경우에 위 각 조항이 규정한 절차와 범위 내에서 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제4조(개인정보처리의 위탁)
① 재단은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 법 제26조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고, 수탁자 및 위탁하는 업무의 내용을 공개하도록 하겠습니다
1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
3. 개인정보 안전관리에 관한 사항
② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 홈페이지 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 재단에 대해 자신의 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구(이하 '열람등요구'라 합니다) 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 재단에게 그 아동의 개인정보에 대한 열람등요구를 할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 재단은 열람등요구 시 정보주체 본인 또는 정당한 대리인 여부를 주민등록증, 운전면허증, 여권 등 신분증명서를 통해 확인합니다.

⑦ 재단은 열람등요구 시에 소요되는 실비를 수수료와 우송료(사본의 우송을 청구하는 경우에 한합니다)를 청구합니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 - 이메일, 이름, 성별, 휴대폰번호, 주소, 생년월일

2. 후원회원 관리 - 성명(업체명), 주민번호(사업자번호), 직장명, 부서명, 직위명, 연락처, 이메일, 생년월일, 주소, 계좌번호

3. 장학 등 재단사업 신청자 관리 - 신청자의 인적사항(성명, 성별, 생년월일, 전화번호, 이메일, 주소, 학교구분, 학교, 전공, 재학증명서, 통장사본, 소득분위확인서, 등록금통지서 및 납입증명서, 등본, 학교장 추천서, 개인정보 수집 · 이용 · 제공 및 조회 동의서), 신청자의 보호자 인적사항(신청자와 관계, 성명, 연령, 최종학력, 직업)
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제7조(개인정보의 파기)
① 재단은 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
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2. 파기방법
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하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)
재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
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3. 물리적 조치 : 문서보안을 위한 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관
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제10조(개인정보 보호책임자)
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제11조(개인정보 열람청구)
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